POSTING OF PARK DOCUMENT IN SAP (KRISH DHANGARE)

Posting of park document:-

                                        SAP MENU ⎆ Accounting ⎆ Financial accounting ⎆ G/l ⎆ Document ⎆ Park documents ⎆ FBV0 [post/delete]

Company code:-TPL1

Document no:-10001

Fiscal year :-2021

*Click on document list 

Company code:-TPL1

Document no:-10001

Fiscal year:-2021

Click on exicute 1st icon

Double click document no. (10001)

⎆Save            ⎆Enter

-----------------------------------

THANK YOU @krish

PARK DOCUMENTS IN SAP FICO (KRISH DHANGARE)

CREATION OF PARK DOCUMENTS :-

                                            SAP MENU ⎆ Accounting ⎆ Financial accounting ⎆ General ledger ⎆ Posting ⎆F-65 (General document parking)

Document date:- 25.09.2021             Document type:- SA     Currancy:-INR

Company code:-TPLl        Posting date:-20.09.2021          Posting date:-25.09.2021 

Posting key:-40               Account :- 40001 (salary a/c)

⎆Enter     

---------------------

Amount:-10,000                        Value date:-25.09.2021

Text:-Salary account

Posting key:-50                Account:-10000(Bank a/c)

⎆Enter

---------------------

Amount:-10,000                 Value date:-25.09.2021

Text:-salary account

⎆Enter                ⎆Save              ⎆Enter

---------------------------------------------------------------------------

Doc.no.10,001

THANK YOUN@KRISH

GENERAL POSTING IN SAP FICO (KRISH DHANGARE)

GENERAL POSTING:-

              SAP MENU ⎆ Accounting ⎆ Financial account ⎆ general ledger ⎆ posting ⎆ F-02(General posting)

Document date:-12.09.2021 Document type :-SA     Currancy:-INR

Company code:-TPL1 Posting date:-12.09.2021    Posting periods:-6

Posting key:-40 Account :-40001 (salary account)

⎆Enter

---------

Amt:-10000

Value date:-12.09.2021

Text:-SALARY ACCOUNT

Posting key:- 50 Account:-10000 (bank account)

⎆Enter

-----------

Amt:-10000

Value date:-12.09.2021

Text:-SALARY ACCOUNT

⎆simulate (from menu bar eadit)  ⎆Save    ⎆Enter

----------------------

Doc.no.10,000 (pease not down this doc no.)

*TO CHECK G/L BALANCE:-

      SAP MENU ⎆ Accounting ⎆Financial account ⎆ General ledger ⎆ Account ⎆ [FBL3N]

Display change item

G/l account:-40001

Company code:-TPL1

Click on 1st icon exicute

THANK YOU @KRISH

GENERAL ENTRIES IN SAP FICO (KRISH DHANGARE)

*GENERAL ENTRIES

1.CREAT SALARY G/L UNDER EXPENSES GROUP :-  

                SAP MENU ⎆ Accounting ⎆ Financial account ⎆ General ledger 

⎆ master records ⎆ G/l accounts ⎆Individual procesing ⎆ FSOO crntrally

*Click on 2nd icon creat 

G/L A/c     40001

COMPANY CODE TPL1

⎆ Enter      

*Click on type discription

    ACCOUNT GROUP:- EXP EXPENSES

   *Click on p&l statement a/c

Short text :- salary account

Long text  :- salary account

  ⎆ Enter

     ---------------

Click on control data 

  Account currancy :- INR

    *click in line item display

    

   Short key ⎆ 002    Document number

⎆Enter

       -------------

*Click oncreat bank interest

 

    field status group :-GOO1 (document number)

⎆Enter          ⎆Save      ⎆Enter

     -------------------------------

2.CREAT BANK G/L UNDER EXPENSES GROUP:-

FS00 (Transaction code)

*Click on 2nd icon creat

G/L ACCOUNT:-  10000

COMPANY CODE:- TPL1

⎆Enter

---------

*click on type discription

    ACCOUNT GRUOP :-BANK

      click on balancesheet #

 Short text :-sbi bank

 Long text  :-sbi bank

⎆Enter

   ----------

*click on control data 

     ACCOUNT CURRANCY:- INR

       click on line item display #

Short key :-002

⎆Enter

   -----------

*click on creat bank/ interest

    FIELD STATUS GROUP  :-G005 (BANK A/C)

⎆Enter    ⎆Save     ⎆Enter

   -----------------------------------

THANK YOU @KRISH

DEFINE TOLARANCE GROUP FOR G/L ACCOUNT IN SAP FICO (KRISH DHANGARE)

1.DEFINE TOLARANCE GROUP FOR G/L A/C:-

                    SPRO ⎆ SAP REFRANCE IMG ⎆ General ledger a/c ⎆ Business transaction ⎆ Open item clery  

⎆ Clearing defrances ⎆ Define tolarance group G/l a/c

*New enteris

COMPANY CODE:- TPL1

TOLARANCE GRUOP :-DEFALT

Dr. posting  100      percentage    5%

Cr. posting  100      percentage    5%

⎆Enter          ⎆Save        ⎆Enter

        --------------------------------------------

2.DEFINE TOLARANCE GROUP FOR EMPLOYESS:-

                                 SPRO ⎆ SAP REFRANCE IMG ⎆ General ledger a/c ⎆ Business transaction ⎆ Open item clery  

⎆ Clearing defrances ⎆ Define tolarance group for employess

*New entries:-

Company code:-  TPL1

  Amt per document ⎆ 9999999999999

  Amt per document ⎆               999999

  Cash discount    ⎆                          5%

       Revenue  100   Percentage 5%

       Expenses 100   Percentage 5%

⎆Enter       ⎆Save        ⎆Enter

            -------------------------------------------------------------------------------

THANK YOU😇@krish

DOCUMNET SPLITING IN SAP FICO(KRISH DHANAGRE )

1.DOCUMENT SPLITING:-

               SPRO ⎆ SAP REFRANNCE IMG ⎆ Financial accounting new ⎆ General ledger a/c new ⎆ business transaction ⎆ Document spliting ⎆ 

Clasify document for all g/l a/c

Chart of account     TPL1

 

⎆Enter

New entres

from a/c             to a/c

10000      70000

⎆Enter      ⎆Save       ⎆Enter

    -----------------------------

2.ACTIVATE DOCUMENT SPLITING:-

                      SPRO ⎆ SAP REFRANCE IMG ⎆ Financial accoount new ⎆ General ledger accounting new

 ⎆ Business transaction ⎆ ⎆ Document spliting ⎆ Accounting document spliting.

* Double click on deactivation per company code 

*click on position   TPL1

⎆Enter 

Click on inactive      ⎆Save      ⎆Enter

    --------------------------------

THANK YOU @KRISH

GENERAL LEDGER ACCOUNTING (KRISH DHANGARE)

1.DEFINE CHART OF ACCOUNTING :-

                                                       SPRO ⎆ SAP REFRANCE IMG ⎆ Financial Accounting ⎆ General accounting document ⎆ General accounting ⎆ master data ⎆ prepertion ⎆ eadit chart of a/c list

*Click on new entries

CHART OF ACCOUNT:-TPL

DISCRIPTION:-Tesla pvt.ltd.

maitain languge :-EN ENGLISH

 lenth of g/l account number :-  6

⎆Enter                   ⎆Save                                    ⎆Enter

  ----------------------------------------------------------------

2.ASSIGN  COMPANY CODE TO CHART OF A CCOUNT:-

                                                                                         SPRO ⎆ SAP REFFRANCE IMG ⎆ Financial accounting ⎆ general ledger ⎆master data ⎆ preperation ⎆ Assign company codde to chart of account .

*Click on position

        COMPANY CODE :- TPL1

⎆Enterr

TPL1            TESLA PVT LTD       PUNE        TPL1 

⎆Enter                         ⎆Save                           ⎆Enter

  

      ---------------------------------------------------------------

3.DEFINE ACCOUNT GROUP :-

                                                    SPRO ⎆ SAP REFRANCE  IMG ⎆ Financial accounting ⎆ General ledger a/c⎆  general ledger ⎆ Master data ⎆ Preperation ⎆ Define account group

*click on new entries 

CHART A/C    A/C GROUP            NAME                         FROM A/C          TO A/C 

 TPL1                   BANK                   BANK                          10000                    20000

TPL1                    CA                   CURRANT ASSEET         20001                    30000

TPL1                    CL                   CURRANT LIABILITY    30001                    40000

TPL1                    EXP                   EXPENSES                     40001                    50000

TPL1                    FA                   FIXED ASSET                   50001                    60000

TPL1                    INC                    INCOME                         60001                    70000

⎆Enter                      ⎆Save                    ⎆Enter

-----------------------------------------------------------------

4. DEFINE RAINTED EARNING A/C:-

                                            SPRO ⎆ SAP REFRANCE  IMG ⎆ Financial accounting ⎆ General ledger a/c⎆  general ledger ⎆ Master data ⎆ Preperation ⎆ Define raitain earning a/c.

           CHART  OF ACCOUNT  :- TPL1

      ⎆Enter        

P&L STATEMENT               ACCOUNTS

A                                             40001

B                                             40002

⎆Enter                         ⎆Save                           ⎆Enter

--------------------------------------------------------

THANK YOU 😊@KRISH

FINANCIAL ACCOUNTING GLOBAL SETINGS PART4 (KRISH DHANGARE)

8.DEFINEE POSTING KEYS:-

              SPRO ⎆ SAP REFRANCE IMG ⎆ Financial accounting ⎆ Financial accounting global setings ⎆ Document ⎆ line item ⎆ control

⎆ Define posting keys

    POSTING KEY DISCRIPTION

    01 Customer Invoice /debit

    15    Customer Incoming payment /credit

    19A Customer spl. g/l accountb/credit

    29A Vendor spl. g/l account /credit

    31 Vendor invoice /credit

    40    General ledger a/c /dedit

    50 Generla ledger a/c /credit

    70 Asset a/c /debit 

    75 Asset a/c /credit

      ---------------------------------------------------

9. DEFINE DOCUMENT TYPE:-

SPRO ⎆ SAP REFRANCE IMG ⎆ Financial accounting ⎆ Financial accounting global setings ⎆ Document ⎆ Document Header 

⎆ Deefine document type

 

  TYPE    DISCRIPTION

  AA Asset posting

  AB  Accounting document 

  DA Customer document

  DR Customer invoice

  DZ Customer paymant

  KA Vendor document

  KR Vendor invoice

  KZ Vendor payment

  SA  General account document

⎆Enter

  -----------------------------------------

10.DOCUMENT NUMBER RANGES:-

             SPRO ⎆ SAP REFRANCE IMG ⎆ Financial accounting ⎆Financial account global seting ⎆ Document ⎆ Document number ranges 

⎆Define numbar ranges.

COMPANY CODE :- TPL1

⎆Enter

 *click 

   ⎆

 *change intervals

    ⎆ 

 *insert interval .

*New interrval

NO YEAR FROM NUMBER TO NUMBER

01 2020 0000010000 000019999

⎆Enter      ⎆Save       ⎆Enter

THANK YOU😇@krish

FINANCIAL ACCOUNTING GLOBAL SETINGS PART3 (KRISH DHANGARE)

6.FIELD STAUS VARIANTS:-

                                            SPRO ⎆ SAP REFRANCE IMG ⎆ Financial Accounting ⎆ Financial accounting global seting ⎆ Document ⎆ Line iten ⎆ Control ⎆ Define field status variants.

*Select field states variants - 100

    Click on forth icon copy us 

Than replace 1000 ⎆TPL1

FSTV.                                      FEILD STUTES NAME

TPL1                                        Tesla group

⎆Enter                     ⎆Save                 ⎆Enter

   --------------------------------------------------

7.ASSIGN COMPANY CODE TO FEILD STATUS VARIANTS:-

                                                 SPRO ⎆ SAP REFRANCE IMG ⎆ Finacial Accounting ⎆ Finacial accounting global setings ⎆Document ⎆ line item ⎆ Controls ⎆ Assign company code to field status variants.

 *Click on position

TPL1                       ⎆Enter

CODE         COMPANY CODE        CITY           FLD STATUS VARIANTS

TPL1            Tesla pvt. ltd.                   pune               TPL1

⎆Enter                      ⎆Save                        ⎆Enter

---------------------------------------------------------------------

THANK YOU @KRISH

FINANCIAL ACCOUNTING GLOBAL SETINGS PART2 (KRISH DHANGARE)

2. ASSIGN COMPANY CODE TTFISCAL YEAR VARIANTS ;-

                                                                         SPRO ⎆ SAP REFANCE IMG ⎆Financial Accounting ⎆ Financial accounting global setings ⎆ fiscal year ⎆assign company code to fiscal year variants

*Click on position

Company code:- TPL1

⎆ enter

-----------------

company code         company name    fiscal year    disc

TPL1                         Tesla pvt. ltd            T1

⎆Enter                        ⎆Save                                        ⎆Enter

          -------------------------------------------------------------------------------------

3. POSTING PERIODS VARIANTS :-

                                SPRO ⎆  SAP REFRANCE IMG ⎆Financial accounting ⎆ Financial accounting global setings ⎆

Document ⎆ Posting periods ⎆ Define variants for open posting periods

*Click on new entries

VARIANTS                      NAME

TPL1                    ⎆          Tesla variants

⎆Enter                           ⎆Save                             ⎆Enter

   -----------------------------------------------------------------------------

4. OPEN AND CLOSE POSTING PERIODS :-

                                                        SPRO ⎆ SAP REFRANCE IMG ⎆ Financial accounting ⎆ Financial accounting global setings ⎆ Documents ⎆ Posting periods ⎆ open and close posting periods .

*click on new entries 

VARIANTS      A FROM A/C        TO A/C               FROM PERIODS      YEAR    TO PERIODS     YEAR 

TPL1                    +                                -                                 1                         2020               12                   2025

TPL1                    A                          ZZZZZZZ                       1                         2020               12                   2025

TPL1                    D                          ZZZZZZZ                       1                         2020               12                   2025

TPL1                    K                          ZZZZZZZ                       1                         2020               12                   2025

TPL1                   M                          ZZZZZZZ                       1                         2020               12                   2025 

TPL1                   S                            ZZZZZZZ                      1                         2020                12                   2025

FROM PERODS        YEAR          TO PERODS       YEAR 

        13                            2020            16                        2025

        13                            2020            16                        2025

        13                            2020            16                        2025

        13                            2020            16                        2025

        13                            2020            16                        2025

        13                            2020            16                        2025

      -------------------------------------------------------------------------------------

5. ASSIGN VARIANTS TO COMPANY CODDE :-

                                                    SPRO ⎆ SAP REFRANCE IMG ⎆  Finacial accointing ⎆ financial accounting global setings  ⎆ Document ⎆ Posting periods ⎆ Assign variant to company code.

*Click on position 

Company code :-  TPL1

⎆Enter

  --------------------

Co.code         Co. name         city       variants

TPL1             tesla pvt.ltd         pune     TPL1 

⎆Enter                      ⎆Save                        ⎆Enter

THANK YOU @KRISH

FINANCIAL ACCOUNTING GLOBAL SETINGS (KRISH DHANGARE)

 1. Fiscal year variant:-

                                  SPRO ⎆ SAP REFRANCE IMG  ⎆ Financial  accounting  ⎆ Financial accounting global setings  

 ⎆ Maintain fiscal year variant 

* Click new entries 

f.v.           Discription                                   No.of posting periods                    No. of spl periodds

T1            APRIL TO MARCH 4 SPL Prds         12                                                      4

 ⎆Enter                                            ⎆Save                                         ⎆Enter

       --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SELECT FISCAL YAER VARIANTS T1

*Double Click on periods

*Click on new entries

*PERIODS

Months                   Day                     Periods            Year shift

1                             31                              10                 -1                                  

2                             29                              11                  -1

3                             31                              12                  -1 

4                            30                                1                    0 

5                             31                               2                    0

6                             30                               3                    0

7                             31                               4                    0

8                             31                               5                    0

9                             30                               6                    0

10                          31                                7                    0

11                         30                                 8                       0 

12                         31                                9                       0

 ⎆Enter                         ⎆Save                        ⎆Enter

   ------------------------------------------------------------------------------------------------------

PERIODS TEXT  (Double click on periods text)

*Click on new entries

LANGUGE             PERIODS          MONTH NO.                  TEXT

EN                              1                                4                                 APRIL

   TO EN                               TO 12                         TO 3                             TO MARCH

EN                             13                                SP1                               SPL PERIODS 1

   TO EN                       TO 16                           TO SP4                        TO SPL PERIODS 4

 ⎆Enter                                 ⎆Save                           ⎆Enter

ASSINGMENT (KRUSHNA DHANGARE)

 *ASSINGMENT 

1. Assign company code data :-

                                        SPRO ⎆ SAP Refrance IMG ⎆ Enterprises structure ⎆ Assignment ⎆ Financial account ⎆ Assign company code to company.

*Click on position 

Company code :- TPL1

⎆Enter

Code         Company code              City                     Company

TPL1         Tesla pvt. ltd.               Pune                     Tesla

⎆Enter                 ⎆Save                ⎆Enter

___________________________________________________________________________________

2. Assign business area to consolidation business area :- 

                                                                                      SPRO ⎆ SAP Refrance IMG ⎆ Enterprises structure ⎆ Assignment ⎆ Financial account ⎆ Assign business area to consolidation area.

*Click on position

   

Company code :- TPL1

⎆Enter

BUSINESS AREA           DISCRIPTION          CON.BUSINESS AREA        DISCRIPTION

TBCH                               CHENNAI                    TBST                                      SOUTH

TBDL                                DELHI                          TBET                                      EAST

TBPU                                PUNE                            TBNT                                     NORTH

TBKK                               KOLKATA                    TBWT                                    WEST 

⎆Enter                   ⎆Save                     ⎆Enter

THANK YOU😇@KRISH

                                                                                        

ENTERPRISE STRUCTURE(part 3) IN SAP FICO (KRISH DHANGARE)

1.ENTERPRISE STRUCTURE 

3. Business area :-

                  SPRO⎆SAP REFRANCE IMG ⎆Enterprise structure ⎆Defination ⎆Financial accounting ⎆Define business area

*Click on new entries

BUSINESS AREA                                                   DISCRIPTION

TBCH                                                                          CHENNAI

TBPU                                                                           PUNE

TBKK                                                                          KOLKATTA

TBDL                                                                           DELHI

⎆Enter                      ⎆Save                         ⎆Enter

4. Define business area  :-

                                    

                           SPRO⎆SAP REFRANCE IMG⎆Enterprise structure ⎆Defination ⎆Financial accounting  ⎆Define functional area

Click on new entries

FUNCTIONAL  AREA                                                           NAME

TSPR                                                                                         PURCHASE

TSPP                                                                                         PRODUCTION & PLANING

TSFI                                                                                          FINANCE

TSSD                                                                                        SALES & DESTRIBUTION

TSHR                                                                                       HUMAN & RESORSE

TSMM                                                                                     MATERIAL & MANAGEMAENT

TSIT                                                                                        INFORMATION & TECHNOLOGY

⎆Enter                      ⎆Save                         ⎆Enter

5. Consolidation business area :-

                                SPRO⎆SAP REFRANCE IMG ⎆Enterprise structure ⎆Defination ⎆Financial accounting ⎆Maintain consolidation business area.

Click on new entries

CONSOLIDATION                                          DISCRIPTION

TSST                                                                    SOUTH

TSNT                                                                   NORTH

TSET                                                                    EAST

TSWT                                                                  WEST

⎆Enter                      ⎆Save                         ⎆Enter

THANK TOU @KRISH

ENTERPRISE STRUCTURE(part 2) IN SAP FICO (KRISH DHANGARE)

 1.ENTERPRISE STRUCTURE

2.Company code:- 

                              SPRO⎆SAP REFRANCE IMG⎆Enterprise structure⎆Defination⎆Financial accounting⎆Eadit,Copy,Delete,Company code data.

Click on new entries

*Company code :- TPL1

*Company name :- Tesla pvt. ltd.

*City:- pune

*Country:-IN

*Currancy:-INR

*Languge:-EN

⎆Enter        ⎆Save      ⎆Enter

*Edit Address

*Title :- Company

*Name:- Tesla pvt.ltd.

*Search strem:-TPL1

*Country:- IN

*Region:- 13

⎆Enter        ⎆Enter

THANK YOU @KRISH